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收銀系統(tǒng)廠家:收銀系統(tǒng)癱瘓,如何處理?
2021.07.03

收銀系統(tǒng)癱瘓,如何處理?

收銀系統(tǒng)癱瘓,指的是各區(qū)域所有輸單系統(tǒng)不能登錄或死機(jī),收銀臺(tái)結(jié)賬系統(tǒng)不能登錄或死機(jī),整個(gè)公司的營(yíng)業(yè)系統(tǒng)都處于癱瘓狀態(tài),不能正常登錄、查詢、輸入、輸出。

1、 時(shí)間通知工程部進(jìn)行檢查和維修,獲取修復(fù)所需的確切時(shí)間,做好相應(yīng)安排:

如短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù):

1、 客人表示抱歉,并告知客人大概需要等候的時(shí)間;

2、 請(qǐng)客人到大堂休息區(qū)休息等候,安排專人倒茶水服務(wù);

3、 通知各區(qū)域如有客人離店的,給予解釋,讓客人在娛樂區(qū)、休閑區(qū)多待一段時(shí)間,告知客人收銀臺(tái)目前結(jié)賬擁擠,以此進(jìn)行客人分流,避免大堂等候人員過(guò)多造成混亂;

4、 隨時(shí)跟進(jìn)系統(tǒng)修復(fù)的進(jìn)度,保證在承諾時(shí)間前修復(fù)完畢;

5、 系統(tǒng)修復(fù)正常后,先確定各區(qū)域沒有待輸單的單據(jù)后,收銀臺(tái)才能開始為客人結(jié)賬,避免客人在其消費(fèi)單據(jù)未輸入之前就結(jié)賬了,造成跑單;

6、 待大堂等候的客人結(jié)完賬后,通知各區(qū)域恢復(fù)正常,可以按區(qū)域依次通知娛樂區(qū)、休息區(qū)等候的客人結(jié)賬,通知時(shí)需要依次錯(cuò)開來(lái)通知,避免全部涌入大堂,造成擁擠;

7、 結(jié)賬高峰期結(jié)束后,收銀臺(tái)及時(shí)檢查各項(xiàng)單據(jù),核對(duì)是否有跑單的現(xiàn)象;鞋房及時(shí)核對(duì)客鞋,避免有拿錯(cuò)鞋的現(xiàn)象;

8、 夜間結(jié)賬低峰的時(shí)候,工程部再次對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的檢修,從根本上解決系統(tǒng)故障問(wèn)題。

如短時(shí)間內(nèi)不能修復(fù):

1、 客人表示抱歉,請(qǐng)客人到大堂休息區(qū)休息等候,安排專人倒茶水服務(wù);

2、 抽調(diào)保安員在各關(guān)鍵崗位安排看守:鞋房外圍看守,避免客人強(qiáng)行進(jìn)入拿鞋;收銀臺(tái)外圍看守,避免客人有過(guò)激行為,同時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序;大門崗看守,避免未買單客人趁亂逃單;

3、 通知各區(qū)域如有客人離店的,給予解釋,讓客人在娛樂區(qū)、休閑區(qū)多待一段時(shí)間,告知客人收銀臺(tái)目前結(jié)賬擁擠,以此進(jìn)行客人分流,避免大堂等候人員過(guò)多造成混亂;

4、 各區(qū)域輸單員將所有消費(fèi)單據(jù)全部送至大堂,并將單據(jù)分類擺放,每個(gè)區(qū)域的輸單員負(fù)責(zé)查詢和保管自己區(qū)域的單據(jù);

5、 各區(qū)域臨時(shí)指派送單員,專門負(fù)責(zé)將系統(tǒng)故障后未輸入的單據(jù)及之后產(chǎn)生的單據(jù)送至大堂,交給當(dāng)區(qū)域的輸單員;

6、 從各區(qū)域抽調(diào)人員到大堂,臨時(shí)組成一個(gè)工作小組,合理進(jìn)行分工,負(fù)責(zé)手工結(jié)賬的操作,分工如下:

個(gè)環(huán)節(jié)、登記客人手牌:安排一個(gè)員工按客人前來(lái)結(jié)賬的先后順序,對(duì)客人的手牌進(jìn)行登記,登記好一個(gè)或一批客人手牌號(hào),就立刻交接給下一個(gè)環(huán)節(jié)查詢(注意:登記時(shí),詢問(wèn)清楚哪幾位一起結(jié)賬);

第二個(gè)環(huán)節(jié)、查詢進(jìn)店時(shí)間:安排一個(gè)員工根據(jù)上一環(huán)節(jié)記錄的手牌號(hào),查詢“客人進(jìn)店登記表”,查清楚客人進(jìn)店時(shí)間,告知下一環(huán)節(jié);(查進(jìn)店時(shí)間的原因:因?yàn)橐粋€(gè)手牌在同一天可能會(huì)使用多次,后一次進(jìn)店的時(shí)間才是現(xiàn)有客人進(jìn)店的時(shí)間,此時(shí)間之后的消費(fèi)才是此客人的消費(fèi))

第三環(huán)節(jié)、查詢手牌消費(fèi):根據(jù)上一環(huán)節(jié)傳遞的手牌號(hào)和進(jìn)店時(shí)間,各區(qū)域輸單員查詢自己區(qū)域的單據(jù)中是否有進(jìn)店時(shí)間之后的此手牌的消費(fèi)單,如有消費(fèi),則將此單據(jù)取出,交給下一環(huán)節(jié);

第四環(huán)節(jié)、合成賬單:專門安排一個(gè)人負(fù)責(zé)將各區(qū)域輸單員傳遞的消費(fèi)單據(jù)、客人手牌及進(jìn)店時(shí)間,合成賬單,將賬單交給收銀員。(注意:1、賬單內(nèi)容需要包含手牌號(hào)、進(jìn)店時(shí)間、消費(fèi)項(xiàng)目、消費(fèi)金額,賬單合計(jì)金額;2、賬單需和消費(fèi)單裝訂在一起交給收銀員)

第五環(huán)節(jié)、為客人結(jié)賬: 收銀員根據(jù)合成的賬單進(jìn)行審核,核算是否有套餐、折扣等內(nèi)容,通知對(duì)應(yīng)手牌客人結(jié)賬;

第六環(huán)節(jié)、傳遞結(jié)賬信息:客人結(jié)賬以后,收銀員用便簽紙手寫結(jié)賬憑證,交給鞋童,鞋童帶客人到換鞋區(qū)換鞋;(注意:1、手寫的結(jié)賬憑證上不能涂改,不僅要寫清楚手牌號(hào),還需要寫清楚是幾個(gè)手牌,同時(shí)收銀員簽字;2、需要安排一個(gè)鞋童專門在收銀臺(tái)前負(fù)責(zé)接結(jié)賬憑證,同時(shí)帶客人去換鞋區(qū);3、結(jié)賬憑證必須鞋童親手交給鞋房,不能交給客人;4、所有的結(jié)賬憑證必須保存好,不能遺失和涂改,以便事后核查)

7、系統(tǒng)修復(fù)正常后,首先確定各區(qū)域沒有待輸單的單據(jù)后,收銀臺(tái)才能開始為客人電腦結(jié)賬,避免客人在其消費(fèi)單據(jù)未輸入之前就結(jié)賬了,造成跑單;

9、 待大堂等候的客人結(jié)完賬后,通知各區(qū)域恢復(fù)正常,可以按區(qū)域依次通知娛樂區(qū)、休息區(qū)等候的客人結(jié)賬,通知時(shí)需要依次錯(cuò)開來(lái)通知,避免全部涌入大堂,造成擁擠;

10、 結(jié)賬高峰期結(jié)束后,收銀臺(tái)按照之前已結(jié)賬的賬單,打印電腦賬單,如有未輸入的單據(jù),需要先輸入再打??;

11、 收銀臺(tái)清點(diǎn)單據(jù)和現(xiàn)金,核對(duì)是否有跑單的現(xiàn)象;鞋房及時(shí)核對(duì)客鞋,避免有拿錯(cuò)鞋的現(xiàn)象;

12、 夜間結(jié)賬低峰的時(shí)候,工程部再次對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的檢修,從根本上解決系統(tǒng)故障問(wèn)題。