1.其他應(yīng)收款長(zhǎng)期掛賬的情形有:與其他單位往來(lái)款、個(gè)人借款、股東借款及無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的應(yīng)收款。
2.與其他單位往來(lái)款和個(gè)人借款長(zhǎng)期不還涉及增值稅或個(gè)人所得稅,股東借款長(zhǎng)期不還,視同分紅涉及個(gè)人所得稅。
3.防止股東借款風(fēng)險(xiǎn),建議借款前通過董事會(huì)或股東會(huì)決議,明確借款不是個(gè)人行為;或簽訂借款協(xié)議,約定借款利息,借款期限,做到公私分明,規(guī)范財(cái)務(wù)管理。
4.對(duì)于其他應(yīng)收款確實(shí)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)但無(wú)法取得,應(yīng)取得相關(guān)原始單據(jù)如結(jié)算單、付款單等能夠證明業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生,計(jì)入成本費(fèi)用,把賬消掉,但可能要做年度納稅調(diào)增。
5.對(duì)于沒有取得又沒有證據(jù)證明掛賬的業(yè)務(wù)真實(shí)性,直接費(fèi)用化處理,費(fèi)用不能稅前扣除,還可能被認(rèn)定偷逃個(gè)稅。
6.大額大筆掛賬的其他應(yīng)收款是稅務(wù)及審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)科目,就是注銷時(shí),也要補(bǔ)充資料獲證據(jù)支持,即使企業(yè)注銷相關(guān)資料還要保管三年,期間有稅務(wù)問題仍然要被追查。
7.往來(lái)款是企業(yè)財(cái)務(wù)核算重要組成部分,必須在初入賬時(shí)就做好判斷,考慮好日后的消化和處理,做好臺(tái)賬,寫明各事項(xiàng)形成原因,定期清理,只有這樣才能確保將來(lái)往來(lái)款項(xiàng)核算的涉稅風(fēng)險(xiǎn)降到。